PALVELUT
ISO 14001 ympäristöjärjestelmä yritykselle
PALVELUMME
Laadimme yrityksellenne vaikuttavan ja konkreettisen ympäristöjärjestelmän ISO 14001 standardin vaatimusten mukaisesti.
Lupaamme:
- Räätälöidyn lähestymistavan, joka huomioi yrityksesi toimialan, riskit ja resurssit.
- Selkeän ja käytännönläheisen prosessin, joka vie kohti ISO 14001 -sertifiointia tai sen mukaista toimintamallia.
- Asiantuntevan tuen, joka auttaa ymmärtämään vaatimukset ja soveltamaan niitä tehokkaasti.
- Luottamusta herättävän dokumentaation ja käytännöt, jotka kestävät auditoinnin ja tukevat jatkuvaa parantamista.
Sertifioitua ympäristöhallinnan johtamisjärjestelmää tarvitsevat yritykset, joiden asiakkaat sitä vaativat tai kilpailu on kovaa ja ympäristösertifikaatilla voi erottautua kilpailijoista.
Rakennetaan ympäristöjärjestelmä, jonka avulla hallitset ympäristöriskejä ja vahvistat kilpailukykyä
Yhdistämme ISO 14001 standardin vaatimukset arjen toimintaan, henkilöstön osallistamiseen ja selkeisiin prosesseihin – jotta järjestelmä ei ole vain dokumentteja, vaan osa yrityskulttuuria. Projekti sisältää seuraavat toimenpiteet:
- Ymäristöriskien tunnistus ja arviointi
- Sidosryhmien ja lakivaatimusten tunnistaminen
- Ympäristönäkökohtien- ja vaikutusten tunnistaminen
- Ympäristöpolitiikka ja tavoitteet.
- Ympäristöriskien hallintakeinojen prosessikuvaukset
- Henkilöstön osallistaminen ja koulutus vaatimuksiin
- Poikkeamienhallintakäytänteet
- Sisäiset auditoinnit
- Toiminnan mittarit
- Johdonkatselmukset
- Sertifiointivalmius & tuki sertifiointiauditoinnin ajaksi
Palvelumme
Ympäristövastuu ei ole trendi – se on toimintatapa.
Vastuullinen alku – ympäristöjärjestelmä, joka turvaa maineen ja jatkuvuuden.
ISO 14001 Ympäristöjärjestelmän rakentaminen alkaa ymmärryksestä: keitä varten yritys toimii, millaisessa toimintaympäristössä ja mitä lainsäädäntö ja sidosryhmät edellyttävät – ja missä piilevät toiminnan riskit.
Tunnistamme ja arvioimme yhdessä ympäristöriskit sekä vaatimukset, jotka voivat vaikuttaa yrityksesi jatkuvuuteen, maineeseen ja taloudelliseen vakauteen.
Sitoutuminen ja tavoitteellinen toimintatapa
ISO 14001 ympäristöjärjestelmä ei ole irrallinen osa yritystä, vaan sen tulee vastata yrityksen toimintaa ja tukea toimintoja eri kulmista.
Tässä vaiheessa määritellään yritykselle ympäristöpolitiikka ja konkreettiset ympäristötavoitteet, jotka ohjaavat toimintaa oikeaan suuntaan ja samalla yleensä säästävät kustannuksissa.
Laadimme yhdessä toimenpideohjelman, joka tekee tavoitteista saavutettavia ja varmistaa, että ympäristötavoitteiden toteutuminen ei jää sanahelinäksi – vaan näkyy arjen tekemisessä.
Prosessikuvaukset ja ohjeistukset
Johtamisjärjestelmä perustuu prosessimaiseen tekemiseen. Tässä vaiheessa tunnistetaan yrityksen keskeiset tavat pienentää ympäristövaikutuksiaan ja kuvataan ne yhdessä prosesseissa toimivien työntekijöiden kanssa.
Prosessikuvauksiin kuuluvat esimerkiksi ympäristövastuullinen hankintatoimi, kemikaalien turvallinen käsittely, valmiussuunnitelma hätätilanteisiin, päästöjen hallinta sekä jätteiden ja materiaalivirtojen hallinta kierrättämällä,
Ohjeistukset perehdytetään kohdennetusti henkilökunnalle ja esihenkilöt opetetaan pitämään ohjeistukset ja prosessit ajantasalla.
Poikkeamat ja riskit esiin – kehitä ja ennakoi
Poikkeamienhallinta on yksi tehokkaimmista jatkuvan parantamisen työkaluista.
Kun virheet, riskitilanteet, läheltä piti-tapahtumat sekä vahingot ja häiriöt raportoidaan systemaattisesti ja tutkitaan yhdessä, löydetään juurisyyt ja kehityskohteet, jotka ehkäisevät uusien vahinkojen syntymistä.
Poikkeamienhallinta on jatkuvaa, ennakoivaa riskien tunnistamista. Sen avulla voidaan välttyä ympäristövahingoilta ja tehostaa hyviä toimintatapoja.
Projektin aikana rakennetaan poikkeamien ja tilanteiden raportointijärjestelmä, opetellaan hyvän tavan mukainen käsittelytapa sekä otetaan poikkeamien seuranta osaksi yrityksen arkea.
Todennetaan ja kehitetään - auditoinneilla kohti parempaa laatua
Ympäristöjärjestelmäprojektin lopussa toteutetaan yrityksen sisäiset auditoinnit, joissa arvioidaan, miten hyvin toiminta vastaa ISO 14001 -standardin vaatimuksia, lakisääteisiä vaatimuksia sekä yrityksen omia ohjeistuksia.
Auditoinneissa tunnistetaan kehityskohteita ja auditointien jälkeen korjataan mahdolliset poikkeamat.
Ennen kolmannen osapuolen tekemää sertifiointiauditointia pidetään johdonkatselmus, jossa tehdään yhteenveto ympäristöjärjestelmän toimivuudesta.
Katselmuksen pohjalta määritellään seuraavat kehitysaskeleet – jotta yrityksen ympäristövaikutuksia voidaan pienentää tulevaisuudessakin.
Tässä vaiheessa voidaan todeta, että yrityksellä on toimiva ympäristöjärjestelmä, jonka kanssa siirrytäänkin jatkuvan parantamisen tilaan.
Usein kysytyt kysymykset johtamisjärjestelmän rakentamiseen liittyen
Olemme keränneet alle useimmin kysyttyjä kysymyksiä. Saat vastaukset auki klikkaamalla kysymystä.
Projektin hinta riippuu seuraavista tekijöistä:
- Kuinka kattavasti olette jo tunnistaneet omasta toiminnastanne johtuvia ympäristönäkökohtia- ja vaikutuksia, onko teillä jo esimerkiksi jätemäärien seurantaa, hiilijalanjälkilaskentaa jne.
- Kuinka kattavasti olette jo tunnistaneet toimintaanne liittyviä ympäristöriskejä ja ottaneet hallintakienoja käyttöön;
- Kuinka paljon henkilökuntanne pystyy osallistumaan – onko teillä jo olemassa ympäristö/HSEQ-päällikkö? Olemme tehneet projekteja valmennusotteella – eli ohjanneet vastuuhenkilöä toteuttamaan projektin vaiheet. Tällöin konsultin käyttämä työaika minimoituu.
- Kuinka monitahoista yrityksen toiminta on? Jos on runsaasti eri tyyppisiä olosuhteita ja työprosesseja, liiketoiminta-alueita ja toimipisteitä – projekti on tietysti laajempi.
Projektin alussa tehdään “GAP-analyysi” -eli kartoitus tarvittavista toimenpiteistä. GAP-analyysin tulosten perusteella voimme laatia projektin budjetin sekä viikkotasoisen projektisuunnitelman. GAP-analyysi on laskutettava palvelu, sillä se vie työaikaa 1-3 päivää toimintanne laajuudesta riippuen ja sisältää toimipisteissä vierailun.
Hinnoitteluperusteemme:
Jos palvelua käytetään alle 15 tuntia kuukaudessa, tuntilaskutushinta on 105 € / h + ALV 25,5%
Jos palvelua käytetään 15 – 30 tuntia kuukaudessa, tuntilaskutushinta on 95 € / h + ALV 25,5 %
Jos palvelua käytetään yli 31 tuntia kuukaudessa, tuntilaskutushinta on 85 € / h +ALV 25,5 %
Peruspilarien rakentaminen onnistuu 2-4 kuukaudessa, riippuen siitä, kuinka hyvin henkilöstönne pystyy osallistumaan. Sisäisten auditointien jälkeen tarvitaan 1-2 kuukautta aikaa tehdä korjaavat toimenpiteet.
Suosittelemme, että projektiin varataan noin 5-7 kuukautta aikaa, jotta uudet toimintatavat ehditään oppimaan ja että niistä muodostuisi uusia rutiineja. Tällöin muutokset ja sertifiointi ei aiheuta henkilöstölle liikaa painetta tai stressiä ja ulkoisen auditoinnin poikkeamien todennäköisyys pienenee.
Emme. Me toimimme ainoastaan konsulttina, eli autamme teitä saavuttamaan sertifiointivalmiuden laatujärjestelmän suhteen.
Sertifikaatin voi myöntää sertifiointilaitos, joita Suomessa ovat esimerkiksi DNV, Kiwa, Bureau Veritas, Dekra, SGS, BM Certification, ja Intertek, jotka ovat akkreditoituja sertifiointilaitoksia. (Lista ei ole tyhjentävä.)
Me voimme auttaa teitä kilpailuttamaan ja valitsemaan sopivimman sertifiointikumppanin.
Johtamisjärjestelmä ei tule koskaan “valmiiksi”. Ihan sama asia, kuin kysyisi, milloin yritys on valmis? Tai milloin sinä olet valmis?
Johtamisjärjestelmä on johtamismalli. Sitä tulee hoitaa ja ylläpitää yrityksen elämänkaaren mukana.
Sertifiointi ei myöskään ole kertaluonteinen toimenpide.
Kun yrityksen ympäristöjärjestelmä sertifioidaan ensimmäistä kertaa, siihen kuuluu kaksi ulkoista auditointia. Näiden auditointitulosten pohjalta auditoija voi antaa sertifiointilaitokselle suosituksen sertifikaatin myöntämisestä.
Jos ja kun sertifikaatti myönnetään, seuraavan kahden vuoden ajan toteutetaan seuranta-auditointeja, joissa varmistetaan, että yrityksessä ylläpidetään ja kehitetään johtamisjärjestelmää sovitulla ja vaaditulla tavalla.
Sertifikaatti on voimassa kolme vuotta kerrallaan. Sen jälkeen tehdään uusi sertifiointiauditointi, jonka tulosten perusteella päätetään, myönnetäänkö sertifikaattia uudelleen.
Voimme suunnitella projektin siten, että saavutamme teille integroidun järjestelmän, joka sisältää tarpeenne mukaan myös ISO 9001 laadunhallintajärjestelmän ja / tai ISO 45001 työturvallisuuden hallintajärjestelmän.
Vaihtoehtoja on:
- Voimme rakentaa kaikki saman projektin aikana – projektin kokonaispituus kasvaa hieman.
- Voimme vaiheistaa projektia ja sertifiointeja niin, että rakennetaan yksi järjestelmä kerrallaan.
ISO 14001 standardin yhtenä vaatimuksena on, että yrityksessä osoitetaan resurssi, joka vastaa ympäristöjärjestelmän hoitamisesta.
Vaihtoehtoina on:
- koulutetaan olemassaolevasta henkilöstöstä joku, jonka tehtävänkuva laajenee.
- rekrytoitte toimenkuvaan uuden henkilön.
- ostatte ulkoistettuna palveluna HSEQ-päällikön.
Onnistuu.
Meillä on kansainvälistä kokemusta. Vaatimuksena on, että englannin kielellä pärjää ihmisten kanssa, ja että teillä on tarvittaessa mahdollisuus kääntää materiaalia kohdekielelle.
Voimme laatia ympäristöjärjestelmän asiakirjat joko suomeksi ja / tai englanniksi.
Kyllä ja ei.
ISO 14001 -standardia voi soveltaa kaikille toimialoille.
Joillakin toimialoilla on lisäksi alakohtaisia standardeja ja lainsäädäntöä, joita tulee myös noudattaa.
Yrityksesi täytyy kyetä itse vastaamaan näihin alakohtaisiin erityisvaatimuksiin, mutta me pystymme kyllä sovittamaan ISO 14001 standardin vaatimukset kokonaisuuteen sopivaksi.
Jos olette osallistumassa tarjouskilpailuun, jossa asiakkaanne vaatii sertifioitua ISO 14001 -järjestelmää ja tarjous tulee jättää muutaman viikon sisällä, käytettävissä olevat keinot ovat:
- Laaditaan yrityksellenne ympäristösuunnitelma. Se on kuvaus riskienhallinnan ja johtamisen menettelytavoistanne. Yleensä hyvin laadittu ympäristösuunnitelma riittää, jos yrityksellä on sertifiointiprosessi kuitenkin suunnitteilla ja mielellään toteutusvaiheessa.
- Aloitetaan ympäristöjärjestelmän sertifiointivalmiuden rakentaminen, jotta saavutatte asiakasvaateen mahdollisimman pian.
Tutkitaan tilanne (tehdään GAP-analyysi) ja katsotaan, mitkä asiat eivät toimi käytännössä.
Yhteiskehittämisen mallilla – eli henkilöstöä osallistamalla sekä tietysti lisäkoulutuksella tilanne yleensä saadaan korjattua.
Varsinaisen standardin voit hankkia SFS:n verkkokaupasta. Laita standardihakuun “ISO 14001”, niin verkkokauppa tuo sinulle hakutuloksiin tulokset.