PALVELUT
ISO 45001 työturvallisuuden johtamisjärjestelmä yritykselle
PALVELUMME
Laadimme yrityksellenne turvallisen ja vastuullisen johtamisjärjestelmän ISO 45001 standardin vaatimusten mukaisesti.
Lupaamme:
- Räätälöidyn lähestymistavan, joka huomioi yrityksesi toimialan, riskit ja resurssit.
- Selkeän ja käytännönläheisen prosessin, joka vie kohti ISO 45001 -sertifiointia tai sen mukaista toimintamallia.
- Asiantuntevan tuen, joka auttaa ymmärtämään vaatimukset ja soveltamaan niitä tehokkaasti.
- Luottamusta herättävän dokumentaation ja käytännöt, jotka kestävät auditoinnin ja tukevat jatkuvaa parantamista.
Sertifioitua työturvallisuuden johtamisjärjestelmää tarvitsevat yritykset, joiden asiakkaat sitä vaativat tai kilpailu on kovaa ja työturvallisuussertifikaatilla voi erottautua kilpailijoista.
Rakenna työturvallisuuden johtamisjärjestelmä, joka parantaa työturvallisuus-kulttuuria
Yhdistämme ISO 45001 standardin vaatimukset arjen toimintaan, henkilöstön osallistamiseen ja selkeisiin prosesseihin – jotta järjestelmä ei ole vain dokumentteja, vaan osa yrityskulttuuria. Projekti sisältää seuraavat toimenpiteet:
- Työturvallisuusriskien tunnistus, arviointi ja hallintakeinot
- Sidosryhmien ja lakivaatimusten tunnistaminen
- Työturvallisuuspolitiikka, turvallisuustavoitteet ja toimintasuunnitelma tavoitteiden saavuttamiseksi.
- Kriittisten työturvallisuusprosessien prosessikuvaukset
- Henkilöstön osallistaminen ja koulutus vaatimuksiin
- Poikkeamienhallintakäytänteet
- Sisäiset auditoinnit
- Toiminnan mittarit
- Johdonkatselmukset
- Sertifiointivalmius & tuki sertifiointiauditoinnin ajaksi
Palvelumme
Turvallisuus ei synny sattumalta - se rakennetaan järjestelmällisesti
Vastuullinen alku – työturvallisuus-järjestelmä, joka turvaa maineen ja jatkuvuuden.
ISO 45001 Työturvallisuuden johtamisjärjestelmän rakentaminen alkaa ymmärryksestä: keitä varten yritys toimii, millaisessa toimintaympäristössä ja mitä lainsäädäntö ja sidosryhmät edellyttävät – ja missä piilevät toiminnan riskit.
Tunnistamme ja arvioimme yhdessä työturvallisuusriskit sekä vaatimukset, jotka voivat vaikuttaa yrityksesi jatkuvuuteen, maineeseen ja taloudelliseen vakauteen.
Vain tunnistettuja riskejä voidaan hallita. Sopivilla hallintakeinoilla pidämme huolta henkilöstöstäsi sekä yrityksesi toimintavalmiudesta.
Turvallisuus tukemaan strategiaa - tavoitteet käytäntöön
ISO 45001 työturvallisuuden johtamisjärjestelmä ei ole irrallinen osa yritystä, vaan sen tulee tukea strategian toteutumista.
Tässä vaiheessa määritellään yritykselle työturvallisuuspolitiikka ja konkreettiset turvallisuustavoitteet, jotka ohjaavat toimintaa oikeaan suuntaan.
Laadimme yhdessä toimenpideohjelman, joka tekee tavoitteista saavutettavia ja varmistaa, että työturvallisuuden toteutuminen ei jää sanojen tasolle – vaan näkyy arjen tekemisessä.
Prosessikuvaukset ja ohjeistukset
Johtamisjärjestelmä perustuu prosessimaiseen tekemiseen. Tässä vaiheessa tunnistetaan yrityksen keskeiset työturvallisuutta edistävät prosessit ja kuvataan ne yhdessä prosesseissa toimivien työntekijöiden kanssa.
Prosessikuvauksiin kuuluvat esimerkiksi kemikaalien turvallinen käsittely, valmiussuunnitelma hätätilanteisiin, työntekijän perehdytykset, työn turvallisuussuunnitelmat, turvallisuustuokiot, ja ohjeistukset nostotöihin, korkealla tehtäviin töihin tai muihin yrityksellesi relevantteihin töihin.
Ohjeistukset perehdytetään kohdennetusti henkilökunnalle ja esihenkilöt opetetaan pitämään ohjeistukset ja prosessit ajantasalla.
Poikkeamat ja riskit esiin – kehitä ja ennakoi
Poikkeamienhallinta on yksi tehokkaimmista jatkuvan parantamisen työkaluista.
Kun virheet, riskitilanteet, läheltä piti-tapahtumat sekä vahingot ja häiriöt raportoidaan systemaattisesti ja tutkitaan yhdessä, löydetään juurisyyt ja kehityskohteet, jotka ehkäisevät uusien vahinkojen tai tapaturmien syntymistä.
Poikkeamienhallinta on jatkuvaa, ennakoivaa riskien tunnistamista. Sen avulla voidaan välttyä työtapaturmilta, tapaturmien aiheuttamilta sairauspoissaoloilta, töiden myöhästymisiltä sekä mainehaitoilta.
Projektin aikana rakennetaan poikkeamien ja tilanteiden raportointijärjestelmä, opetellaan hyvän tavan mukainen käsittelytapa sekä otetaan poikkeamien seuranta osaksi yrityksen arkea.
Todennetaan ja kehitetään - auditoinneilla kohti parempaa laatua
Työturvallisuuden johtamisjärjestelmäprojektin lopussa toteutetaan yrityksen sisäiset auditoinnit, joissa arvioidaan, miten hyvin toiminta vastaa ISO 45001 -standardin vaatimuksia, lakisääteisiä vaatimuksia sekä yrityksen omia ohjeistuksia.
Auditoinneissa tunnistetaan kehityskohteita ja auditointien jälkeen korjataan mahdolliset poikkeamat.
Ennen kolmannen osapuolen tekemää sertifiointiauditointia pidetään johdonkatselmus, jossa tehdään yhteenveto työturvallisuuden johtamisjärjestelmän toimivuudesta.
Katselmuksen pohjalta määritellään seuraavat kehitysaskeleet – jotta turvallisuuskulttuuri ei pysähdy, vaan kehittyy jatkuvasti.
Tässä vaiheessa voidaan todeta, että yrityksellä on toimiva työturvallisuuden johtamisjärjestelmä, jonka kanssa siirrytäänkin jatkuvan parantamisen tilaan.
Usein kysytyt kysymykset johtamisjärjestelmän rakentamiseen liittyen
Olemme keränneet alle useimmin kysyttyjä kysymyksiä. Saat vastaukset auki klikkaamalla kysymystä.
Projektin hinta riippuu seuraavista tekijöistä:
- Kuinka vakiintuneet työturvallisuutta tukevat menettely- ja johtamistavat teillä on jo ja miltä osin ne täyttävät ISO 45001 -standardin vaatimukset?
- Kuinka paljon henkilökuntanne pystyy osallistumaan – onko teillä jo olemassa työsuojelu- tai työturvallisuuspäällikkö? Olemme tehneet projekteja valmennusotteella – eli ohjanneet vastuuhenkilöä toteuttamaan projektin vaiheet. Tällöin konsultin käyttämä työaika minimoituu.
- Kuinka monitahoista yrityksen toiminta on? Jos on runsaasti eri tyyppisiä olosuhteita ja työprosesseja, liiketoiminta-alueita ja toimipisteitä – projekti on tietysti laajempi.
Projektin alussa tehdään “GAP-analyysi” -eli kartoitus tarvittavista toimenpiteistä. GAP-analyysin tulosten perusteella voimme laatia projektin budjetin sekä viikkotasoisen projektisuunnitelman. GAP-analyysi on laskutettava palvelu, sillä se vie työaikaa 1-3 päivää toimintanne laajuudesta riippuen ja sisältää toimipisteessä vierailun.
Hinnoitteluperusteemme:
Jos palvelua käytetään alle 15 tuntia kuukaudessa, tuntilaskutushinta on 105 € / h + ALV 25,5%
Jos palvelua käytetään 15 – 30 tuntia kuukaudessa, tuntilaskutushinta on 95 € / h + ALV 25,5 %
Jos palvelua käytetään yli 31 tuntia kuukaudessa, tuntilaskutushinta on 85 € / h +ALV 25,5 %
Peruspilarien rakentaminen onnistuu 2-4 kuukaudessa, riippuen siitä, kuinka hyvin henkilöstönne pystyy osallistumaan. Sisäisten auditointien jälkeen tarvitaan 1-2 kuukautta aikaa tehdä korjaavat toimenpiteet.
Suosittelemme, että projektiin varataan noin 5-7 kuukautta aikaa, jotta uudet toimintatavat ehditään oppimaan ja että niistä muodostuisi uusia rutiineja. Tällöin muutokset ja sertifiointi ei aiheuta henkilöstölle liikaa painetta tai stressiä ja ulkoisen auditoinnin poikkeamien todennäköisyys pienenee.
Emme. Me toimimme ainoastaan konsulttina, eli autamme teitä saavuttamaan sertifiointivalmiuden laatujärjestelmän suhteen.
Sertifikaatin voi myöntää sertifiointilaitos, joita Suomessa ovat esimerkiksi DNV, Kiwa, Bureau Veritas, Dekra, SGS, BM Certification, ja Intertek, jotka ovat akkreditoituja sertifiointilaitoksia. (Lista ei ole tyhjentävä.)
Me voimme auttaa teitä kilpailuttamaan ja valitsemaan sopivimman sertifiointikumppanin.
Johtamisjärjestelmä ei tule koskaan “valmiiksi”. Ihan sama asia, kuin kysyisi, milloin yritys on valmis? Tai milloin sinä olet valmis?
Johtamisjärjestelmä on johtamismalli. Sitä tulee hoitaa ja ylläpitää yrityksen elämänkaaren mukana.
Sertifiointi ei myöskään ole kertaluonteinen toimenpide.
Kun yrityksen työturvallisuuden johtamisjärjestelmä sertifioidaan ensimmäistä kertaa, siihen kuuluu kaksi ulkoista auditointia. Näiden auditointitulosten pohjalta auditoija voi antaa sertifiointilaitokselle suosituksen sertifikaatin myöntämisestä.
Jos ja kun sertifikaatti myönnetään, seuraavan kahden vuoden ajan toteutetaan seuranta-auditointeja, joissa varmistetaan, että yrityksessä ylläpidetään ja kehitetään johtamisjärjestelmää sovitulla ja vaaditulla tavalla.
Sertifikaatti on voimassa kolme vuotta kerrallaan. Sen jälkeen tehdään uusi sertifiointiauditointi, jonka tulosten perusteella päätetään, myönnetäänkö sertifikaattia uudelleen.
Voimme suunnitella projektin siten, että saavutamme teille integroidun järjestelmän, joka sisältää tarpeenne mukaan myös ISO 9001 laadunhallintajärjestelmän ja / tai ISO 14001 ympäristöhallintajärjestelmän.
Vaihtoehtoja on:
- Voimme rakentaa kaikki saman projektin aikana – projektin kokonaispituus kasvaa hieman.
- Voimme vaiheistaa projektia ja sertifiointeja niin, että rakennetaan yksi järjestelmä kerrallaan.
ISO 45001 standardin yhtenä vaatimuksena on, että yrityksessä osoitetaan resurssi, joka vastaa TT-järjestelmän hoitamisesta.
Vaihtoehtoina on:
- koulutetaan olemassaolevasta henkilöstöstä joku, jonka tehtävänkuva laajenee.
- rekrytoitte toimenkuvaan uuden henkilön.
- ostatte ulkoistettuna palveluna työturvallisuuspäällikön.
Onnistuu.
Meillä on kansainvälistä kokemusta. Vaatimuksena on, että englannin kielellä pärjää ihmisten kanssa, ja että teillä on tarvittaessa mahdollisuus kääntää materiaalia kohdekielelle.
Voimme laatia työturvallisuusjärjestelmän asiakirjat joko suomeksi ja / tai englanniksi.
Kyllä ja ei.
ISO 45001 laadunhallintastandardia voi soveltaa kaikille toimialoille.
Joillakin toimialoilla on lisäksi alakohtaisia standardeja ja lainsäädäntöä, joita tulee myös noudattaa.
Yrityksesi täytyy kyetä itse vastaamaan näihin alakohtaisiin erityisvaatimuksiin, mutta me pystymme kyllä sovittamaan ISO 45001 standardin vaatimukset kokonaisuuteen sopivaksi.
Jos olette osallistumassa tarjouskilpailuun, jossa asiakkaanne vaatii sertifioitua ISO 45001 -järjestelmää ja tarjous tulee jättää muutaman viikon sisällä, käytettävissä olevat keinot ovat:
- Laaditaan yrityksellenne työturvallisuussuunnitelma. Se on kuvaus riskienhallinnan ja johtamisen menettelytavoistanne. Yleensä hyvin laadittu työturvallisuussuunnitelma riittää, jos yrityksellä on sertifiointiprosessi kuitenkin suunnitteilla ja mielellään toteutusvaiheessa.
- Aloitetaan tt-järjestelmän sertifiointivalmiuden rakentaminen, jotta saavutatte asiakasvaateen mahdollisimman pian.
Tutkitaan tilanne (tehdään GAP-analyysi) ja katsotaan, mitkä asiat eivät toimi käytännössä.
Yhteiskehittämisen mallilla – eli henkilöstöä osallistamalla sekä tietysti lisäkoulutuksella tilanne yleensä saadaan korjattua.
ISO 45001 -standardin voi hankkia SFS:n verkkokaupasta. Laita standardihakuun “ISO 45001”.